Det er lidt svært at udtale sig konkret ud fra de oplysninger der gives.
Har din kammerat oplysninger om hvor, samt hvordan, stedet er bestilt til konfirmationen?
Det kommer nemlig an på overstående oplysninger, samt aftalens udformning, om de ville kunne bestemme f.eks. blomster, samt kræve, at det er stedets eget personale, som skal serverer ved festen. Jeg anser dette som værende årsagen til, at din kammerat ønsker at træde ud af aftalen?
En mundtlig aftale er som hovedregel gyldig og bindende, men som #1 også påpeger, så kan det være meget svært for den ene part, at bevise, hvad der klart er indgået aftale om.
Vedr. et afbestillingsgebyr, så vil jeg mene, at der skal være gjort opmærksom på et sådant i aftalen, ellers er gebyret ikke vedtaget som en del af aftalen, jf. dansk rets normale regler for aftaleindgåelse i aftaleloven.
De kan dog måske til gengæld dokumentere et tab, som følge af hans afbestilling, idet at de jo ikke har kunne leje lokalerne ud, på det tidspunkt, hvor din kammerat har booket dem, eller at der er bestilt særlige varer hjem til forberedelsen af festen osv. – Dette ville han måske være ansvarlig for, hvis der meldes fra kort tid før afholdelsen af festen. Til vurdering af dette spørgsmål, ville man nok, som #2 rigtigt nok påpeger, se på hvilke branchenormer der er gældende for almindelige afmeldingsfrister, medmindre andet er aftalt.
Nu ved jeg ikke hvilket sted der er tale om, men du har f.eks. Horesta, som er en brancheorganisation for restaurant, hotel og turisme herhjemme. De har udarbejdet et regelsæt, som er lavet på baggrund af internationale erfaringer på området.
Læs nærmere her: http://www.horesta.dk/da-DK/Raadgivning/Branchejura/Afbestilling/Selskaber/~/media/Filer/Raadgivning/Branchejura/Afbestilling/What%20you%20should%20know.ashx
De har ligeledes et godkendt ankenævn. Bemærk ankenævnet kan træffe afgørelse i sagen, selvom det sted hvor lokalet er lejet, ikke er medlem af Horesta: http://www.horesta.dk/da-DK/Om%20HORESTA/Ankenaevn
De har afgjort en række sager vedr. afbestillinger af bl.a. arrangementer: http://www.hrt-ankenaevn.dk/da-DK/Afgoerelser/Afbestilling
"In Hoc Signo Vinces" - "What was, What is, Will be once again" - Praise be to your glory, and from your decline a lesson should be learned. ZeroCool: "Jeg skal ikke gøre mig til dommer på andres færden".