søndag, september 22, 2019

Email til virksomhed

Daily Rush Debat Off-topic Email til virksomhed

  • Dette indlæg indeholder 16 kommentarer, har 9 deltagere og blev senest opdateret af  TormDK for 1 måned siden.
  • Forfatter
    Emne
  • #0

    3nickma
    Bruger
    4.312 indlæg
    Offline

    Har brug for en professionel email til min virksomhed, som f.eks. kontakt@minløbe.app.

    Hvem skal jeg få min email af?

    Synes ikke Microsofts online browserbaserede løsning virker særligt godt. Deres top/bund opdelte interface er simpelthen for dumt, samt det er lidt fjollet med en Focus og Other indbakke. Desuden får jeg en del spam mails på min private konto.

    Google G Suite hælder jeg klart mest til, for bruger hele tiden min private Gmail til næsten alt, og får ingen dumme mails i min indbakke. Deres online browser del fungerer bare, men det ærger mig lidt, at man ikke kan bruge alm. mapper. At markerer det hele med tags er da fint nok, og jeg er måske bare lidt gammeldags, men synes det kunne være rart at oprette og arkiverer mails i mapper.

    Hvad har rusherne af forslag og erfaringer?

Viser 15 kommentarer - 1 til 15 (af 16 i alt)
  • Forfatter
    Kommentarer
  • #1

    TormDK
    Bruger
    14.481 indlæg
    Offline

    Du bruger vel Outlook? Exchange Online Plan 1 er sikkert fint til dig behov, omend hvis det er til firma brug, ville jeg nok tage en Plan 2 som minimum.

    #2

    EvilDonut
    Bruger
    5.576 indlæg
    Offline

    Hele pointen med Gmail er netop at tagge og arkivere. Gmail har en arkiv-funktion, som de færreste bruger, men som er essensen af app’en. Det er ikke meningen at man skal have 10.000 mails liggende i indbakken. De skal arkiveres. Indbakken er kun tænkt som et midlertidigt opholdssted for mails indtil man har reageret på dem eller fået de oplysninger man skal bruge.

    Målsætningen bør være at ens indbakke er tom. Lige nu har jeg ti mails i min, og det er lige før jeg skammer mig over at have så mange.

    Konceptet bliver kaldt Inbox Zero.

    Tags+archive er en bedre løsning end mapper, da den samme mail kan have flere tags og derved være i flere “mapper”. Det er skidesmart til mails der passer ned i mere end én kategori.

    One Donut to rule them all, One Donut to find them,
    One Donut to bring them all and in the darkness bind them

    #3

    Omnifilm
    Bruger
    5.272 indlæg
    Offline

    #0 Vi kørte udelukkende med gmail der hvor jeg var. Det fungerede upåklageligt og dejlig med den indbyggede kalender også, så vi altid kunne se hinandens planer for de kommende dage og uger. Vi brugte sågar bare at logge ind via hjemmesiden.

    Du kan jo godt knytte en privat ejet mail til en google konto…. så fx. nickma@nickmas-app.com bliver den konto man skriver til, men du logger ind via gmail hjemmesiden og bruger gmails interface.

    #4

    Fisker
    Bruger
    11.870 indlæg
    Offline

    #2 Bare ærgeligt at konceptet nærmest er bras siden de opgav Inbox.

    Du kan i øvrigt sagtens køre samme koncept i Outlook klienten, så det vil jeg gå ud fra at web versionen også kan.

    #5

    anders-cold
    Bruger
    4.433 indlæg
    Offline

    #0 Jeg vil varmt anbefale Gmail for Business over Outlook/Office 365, ihvertfald hvis pointen er, at du gerne vil have det så portabelt som muligt. Vi er på min arbejdsplads lige skiftet fra et Gmail- til et Outlookbaseret system, og webklienten, Microsoft tilbyder, er simpelthen ikke særligt smart indrettet, og gør mange arbejdsgange tungere og mere tidskrævende.

    For de, der bruger Outlook som standalone program til at tjekke mails, er det måske rarere, men det er for mit vedkommende af forskellige årsager ikke en så attraktiv mulighed, bl.a. fordi jeg tjekker mails på mange forskellige maskiner, som helst ikke alle skal vejes ned af at have klienten installeret, kørende og optagende en masse plads til sin maildatabase. Hvis webklienten betyder noget, er valget en no-brainer: Gmail.

    Kill the headlights and put it in neutral!

    • Denne kommentar blev ændret for 1 måned siden af  anders-cold.
    • Denne kommentar blev ændret for 1 måned siden af  anders-cold.
    • Denne kommentar blev ændret for 1 måned siden af  anders-cold.
    #6

    EvilDonut
    Bruger
    5.576 indlæg
    Offline

    #4, ideen om Inbox Zero er ældre end Inbox-app’en. Og ja, man kan sagtens gøre det samme i Outlook eller hvilken som helst anden mail-klient. Jeg har gjort det med arbejdsmails i stort set alle de jobs, jeg har haft.

    Jeg opponerede mest mod den der “jeg kan godt lide at gemme mails væk i mapper, det kan man ikke rigtigt i Gmail”-tanke, for den er helt forkert.

    One Donut to rule them all, One Donut to find them,
    One Donut to bring them all and in the darkness bind them

    #7

    Fisker
    Bruger
    11.870 indlæg
    Offline

    #6 Struktur og arkivering er ikke modstridende koncepter.

    #8

    EvilDonut
    Bruger
    5.576 indlæg
    Offline

    #7 det er der da heller ingen, der har sagt?

    One Donut to rule them all, One Donut to find them,
    One Donut to bring them all and in the darkness bind them

    #9

    Fisker
    Bruger
    11.870 indlæg
    Offline

    #8 Så har jeg nok misforstået, my bad

    #10

    NightBreaker
    Bruger
    6.510 indlæg
    Offline

    #5 hvis det er rigtigt, så synes jeg lige i skal snakke med jeres IT afdeling, og hvis de ikke kan så må du gerne ring til mig/os. Vi kan fint finde en løsning på det. Alle vores kunder køre outlook, og vi har kunder der kun køre det via web, mange på tables eller mobil only. Det kan for det meste altid sættes op til at se ud som man vil.

    #11

    NightBreaker
    Bruger
    6.510 indlæg
    Offline
    #12

    anders-cold
    Bruger
    4.433 indlæg
    Offline

    #10: Det er såmænd ikke udseendet, men grundlæggende features, der plager os, men input er meget velkomment, hvis du fx kan foreslå smarte løsninger på nedenstående:

    — For store vedhæftninger kan ikke nemt vedhæftes som OneDrive-links via deres webplatform. Man skal omkring OneDrive, uploade sin fil, kopiere linket, tilbage til Outlook-webklienten og klistre sit link ind i mailen. i Gmail for Business detecter webklienten selv, at man er ved at forsøge at uploade en vedhæftning, der er for stor, smider vedhæftningen over i Google Drive i stedet og opretter et link, der sidder i mailen af sig selv, uden at man skal forlade mailskrivningen.

    — PDF-vedhæftninger er konsistent sværere at tumle med direkte i browseren under Outlooks webklient end i Gmail. Er du uheldig, vil den slet ikke rendere PDF’en som preview, hvilket sker væsentligt sjældnere i Gmail.

    — Man kan ikke sortere ulæste mails øverst i sin indbakke i webklienten. Du kan midlertidigt isolere ulæste mails gennem Filtrér > Ulæst, men ikke permanent få vist den “delte” indbakke som de fleste andre webklienter efterhånden har indført som standard.

    — Trin for trin er processen til at installere en ny mailsignatur mere kompliceret i Outlooks webklient end i Gmail. Og man skulle efterhånden tro, at man kunne opnå en vis synkronisation med den rigtige Outlook-klient, så man kun ville skulle installere sin signatur ét sted, men alas – to forskellige processer, der er lige komplicerede… argh. Det lyder måske som nitpicking, men når man er i en organisation, der skifter mailsignatur 3 gange om året eller lignende, så er det bare irriterende, at det ikke går glat.

    — Spamfilteret i Office365 er væsentligt mere lax end Gmails. Jeg er én af dem, der tjekker og tømmer indbakken på min arbejdsplads’ generelle infomail, og har observeret en flerdobling af mængden af nigeriabreve og andet spændende, der slipper igennem. Det er blevet bedre med lidt “opdragelse”, dvs. løbende indrapportering af det, der kommer igennem, men alligevel er det stadig mærkbart ringere her et halvt år efter skift.

    Generelt kan jeg sagtens mærke, at Office365 og Outlook-webklienten er blevet meget bedre de seneste år og er også til at leve med nu. Altså, really, den er lysår bedre, end den har været, men de halter stadig efter Gmail, og sådan vil det sikkert vedblive med at være, når den “ægte” Outlook-klient stadig er prioriteten, og webklienten er et sekundært produkt for dem.

    Kill the headlights and put it in neutral!

    • Denne kommentar blev ændret for 1 måned siden af  anders-cold.
    #13

    M
    Bruger
    1.624 indlæg
    Offline

    @evildonut Hej Rasmus!

    #14

    VampiricEye
    Bruger
    24.615 indlæg
    Online

    #2 Jeg har over 6000 mails i min inbox hos Gmail.:D Dog kun 39 ulæste.

    Nintendo Influencer

    YT-kanal: https://www.youtube.com/channel/UC-6I6HgrpYjimEpvayLu3Vg

    #15

    EvilDonut
    Bruger
    5.576 indlæg
    Offline

    #14 *får ticks ved øjet*

    #13 Hej Mohammed!

    One Donut to rule them all, One Donut to find them,
    One Donut to bring them all and in the darkness bind them

    • Denne kommentar blev ændret for 1 måned siden af  EvilDonut.
Viser 15 kommentarer - 1 til 15 (af 16 i alt)
  • Du skal være logget ind for at kommentere på dette indlæg.